校務研究辦公室執行畢業生離校問卷設計時，希望收集畢業生意見回饋來對照教學成果，並在最適宜的時機點進行施測。在校務研究辦公室檢視系所評鑑資料的過程中，看見許多系所針對該系畢業生的特質與屬性，設計出別出心裁的專屬問卷，因此校務研究辦公室特邀在畢業生追蹤表現優良的系所進行焦點訪談。

　　此次「畢業生與校友問卷焦點訪談」於2021年12月6日辦理，由副校長室吳美玲助教擔任主持人，系所代表為舞蹈系初惠助教、國隆助教，傳統音樂學系芳玉助教，動畫系學賢助教，博物館所秀梅助教，藝術管理所怡婷助教，與諮商中心正泰心理師、校務研究辦公室同仁齊聚在副校長室會議室，一同交流系所如何收集校友資料，以及了解系所端對於校務研究辦公室欲推動的「畢業離校問卷」的意見與看法。
　　各系所為能收集畢業生意見作為辦學參考，由系所老師協助問卷設計、出題與修正，針對師資、課程、教學品質與就業等面向，進行滿意度調查，問卷完成後由師長、助教、畢業生協助發放問卷，透過系內的人際網絡聯繫校友，除了能提升問卷的填答率，在溝通往來的過程中，能加深系所與校友的情誼，促進校友與在校生的互動。而在每個能與畢業生接觸的時間點，助教也會透過口頭或書面的方式提醒問卷的填寫時程，讓畢業生了解問卷調查的時程。

　　校務研究辦公室了解各系所自訂問卷的相關辦法後，也請各位助教以自身的經驗，提供校務研究辦公室制定符合本校特質的「畢業離校問卷」建議，並分為內容調整與施測時機兩部分討論，使用跳題功能與調整欄位順序，增加問卷的易讀性，並將施測時機同步於畢業離校系統，透過各系助教提醒畢業生填寫問卷等方式，提升畢業離校問卷的觸擊率，簡化流程便於施測方與受測方資料收集與填寫。

　　在會議之末，系所助教也與校務研究辦公室分享他們的看法與問題延伸，如希望問卷收集的資料能夠回饋系上，作為課程規劃的參考。或是思考學生選擇工作的條件，如自由度、穩定度、志趣相投、地點、升遷機會等較為質性的指標，設計出更能凸顯北藝大畢業生現況的問卷。